Devis, factures et relances, automatisés de bout en bout
Générer un devis en quelques clics, le transformer en facture, relancer les impayés tout seul : on automatise votre administratif répétitif pour vous rendre des heures chaque semaine, sans changer toute votre organisation.
L'administratif vous mange vos soirées ? On l'automatise
Saisir deux fois les mêmes infos, refaire un devis à la main, oublier de relancer une facture impayée : ces tâches ne rapportent rien mais prennent un temps fou. L'automatisation des devis et factures les prend en charge. En pratique : le devis se génère à partir de vos données, se transforme en facture d'un clic, et les relances partent toutes seules aux bonnes dates.
On ne vous impose pas un nouveau logiciel : on part de vos outils actuels et on les fait travailler ensemble.
Ce qu'on peut automatiser
- DevisGénération à partir de vos prestations et tarifs enregistrés, envoi et relance automatiques, suivi de l'état (envoyé, accepté, refusé) sans tableur à tenir à la main.
- FacturesTransformation d'un devis accepté en facture sans ressaisie, envoi et archivage automatiques, récapitulatifs prêts pour votre comptable.
- Relances d'impayésRelances programmées et polies, échelonnées dans le temps, arrêt automatique dès le règlement, alerte pour vous quand un dossier demande un appel.
Tarif sur devis, selon vos outils et le périmètre à automatiser.
On branche vos outils, on ne les remplace pas
L'automatisation des devis et factures est une affaire de connexions : relier les outils que vous avez déjà pour que l'information circule sans ressaisie. Vous avez déjà un logiciel de facturation, une boîte mail, un tableur, un agenda ? Dès qu'un outil est ouvert aux connexions (c'est le cas de la plupart des logiciels récents), on le relie aux autres pour supprimer les ressaisies et les oublis. Le but n'est pas de tout changer, mais de faire circuler l'information automatiquement d'un outil à l'autre.
On vérifie ce point avant de s'engager : si l'un de vos logiciels est trop fermé pour être connecté, on vous le dit franchement et on cherche l'alternative la plus simple, sans vous forcer à tout remplacer.
Pourquoi passer par Armor ?
- On commence par la tâche la plus chronophage, on mesure le gain, puis on étend.
- Zéro prise de tête technique : on met en place, on teste, on documente pour vous.
- À partir de vos outils : pas de migration forcée, pas de logiciel de plus à payer si on peut l'éviter.
- Vous gardez le contrôle : vous validez les montants et le ton des messages ; l'automatisation exécute.
- Interlocuteur local en Finistère, qui vous forme et reste joignable.
Comment ça se passe
- On suit ensemble votre circuit devis, facture puis encaissement, et on repère où le temps se perd et où se produisent les oublis.
- On vérifie que vos outils actuels sont connectables, et on choisit le premier automatisme à fort gain, souvent les relances d'impayés.
- On le met en place avec vos propres modèles de messages, et on le teste sur des cas réels avant de le laisser tourner seul.
- Une fois le gain constaté, on étend aux devis, aux factures et au reste, à votre rythme.
Nos autres usages de l'IA & automatisation
Questions fréquentes
01Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Dans la majorité des cas non : on part de vos outils actuels et on les connecte entre eux. La seule condition, c'est que votre logiciel soit ouvert aux connexions (une API ou une passerelle), ce qui est le cas de la plupart des outils récents. On vérifie ce point au départ, et on ne propose un changement que si votre outil est trop fermé pour être automatisé, jamais sans vous l'expliquer.
02Les relances automatiques ne risquent-elles pas de braquer mes clients ?
On rédige des relances polies et échelonnées, dans votre ton, et elles s'arrêtent dès que la facture est réglée. Vous validez les modèles au départ et gardez la main pour traiter à la main les cas sensibles.
03Est-ce que je garde le contrôle sur les montants ?
Oui. L'automatisation prépare et envoie, mais vous validez ce qui doit l'être. Elle exécute des règles que vous avez approuvées, elle ne décide pas à votre place.
04Combien de temps ça peut me faire gagner ?
Cela dépend de votre volume, mais l'administratif répétitif est justement le poste où l'automatisation des devis et factures rend le plus vite du temps. On commence par la tâche la plus lourde pour que le gain soit visible tout de suite.
05C'est adapté à une TPE ou un artisan ?
Oui, c'est même là que c'est le plus rentable : quand on gère tout soi-même, chaque heure d'administratif en moins compte. On dimensionne l'automatisation des devis et factures pour une petite structure, sans usine à gaz.
06Et la facturation électronique obligatoire de 2026, vous la gérez ?
Pas directement, et on préfère être clairs : la conformité passe obligatoirement par une plateforme agréée par l'État (réception obligatoire au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME). C'est votre logiciel de facturation ou votre expert-comptable qui vous équipe. Notre automatisation des devis et factures, elle, travaille autour : suppression des ressaisies, relances, et transmission propre à votre comptable.
Un projet en automatisés de bout en bout ?