Conditions Générales de Vente

ARMOR INNOVATION – SASU au capital de 500 €
Dernière mise à jour : 1er Janvier 2026

PRÉAMBULE & IDENTIFICATION

ARMOR INNOVATION
SASU au capital de 500 EUR
Siège social : 86 Rue de Carhaix, 29190 Pleyben, France
SIREN : 993 763 218 – SIRET : 99376321800019
RCS : Quimper 993 763 218
Code APE : 6201Z – Programmation informatique
N° TVA intracommunautaire : FR01993763218

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») régissent l’ensemble des relations contractuelles entre la société Armor Innovation (ci-après « le Prestataire » ou « Armor Innovation ») et toute personne physique ou morale, professionnelle ou particulière (ci-après « le Client »), souhaitant acquérir les produits et/ou services proposés par Armor Innovation.

Champ d’application

Les présentes CGV s’appliquent sans restriction ni réserve à l’ensemble des prestations et produits suivants :

  • Vente de matériel informatique et équipements (caméras de vidéosurveillance, NAS Synology, routeurs, périphériques…)
  • Prestations de services informatiques et maintenance (maintenance à distance, supervision, support technique, MCO)
  • Conception, développement et hébergement de sites internet (création, refonte, maintenance de sites web)
  • Installation et gestion de systèmes de vidéosurveillance (installation, configuration, maintenance, agrégation multi-sites)
  • Conseil et assistance dans les domaines du digital et des nouvelles technologies

Toute commande de produits ou de prestations implique l’acceptation sans réserve par le Client des présentes CGV, qui prévalent sur tout autre document du Client, notamment sur toutes conditions générales d’achat, sauf accord dérogatoire exprès et préalable écrit d’Armor Innovation.

Le Client reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV et les avoir acceptées avant la passation de sa commande.

Armor Innovation se réserve le droit de modifier ses CGV à tout moment. Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de la commande ou de signature du devis, sauf pour les contrats en cours d’exécution où s’appliquent les CGV initialement acceptées. Les CGV modifiées sont consultables sur le site armorinnovation.bzh avec mention de la date de mise à jour.

PARTIE 1 : DISPOSITIONS GÉNÉRALES



Article 1 – Devis et commandes

1.1 Devis

Tout devis établi par Armor Innovation est gratuit et valable pour une durée de 30 jours à compter de sa date d’émission, sauf mention contraire. Passé ce délai, les prix et conditions mentionnés sont susceptibles d’être révisés.

Le devis détaille :

  • La nature des produits et/ou prestations
  • Les quantités
  • Les prix unitaires et le montant total hors taxes et toutes taxes comprises
  • Les délais de réalisation ou de livraison indicatifs
  • Les conditions particulières applicables (engagement, renouvellement, etc.)

1.2 Commande

La commande n’est définitive qu’après :

  • Signature du devis par le Client avec la mention manuscrite « Bon pour accord »
  • Ou acceptation expresse du devis par email ou whatsapp
  • Et, le cas échéant, versement de l’acompte demandé

Toute commande vaut acceptation des prix, descriptions et conditions de livraison des produits et prestations, ainsi que des présentes CGV.

Les informations contractuelles sont présentées en langue française et font l’objet d’une confirmation lors de la validation de la commande.

1.3 Annulation de commande

Toute annulation de commande par le Client doit être notifiée par écrit (email ou courrier recommandé avec accusé de réception).

Pour les produits (matériel) :

  • Si annulation avant expédition : aucune pénalité si le produit n’a pas été commandé au fournisseur
  • Si annulation après commande fournisseur : facturation des frais engagés et indemnité de 30% du montant de la commande

Pour les prestations de services en cours :

  • Facturation des prestations déjà réalisées au prorata
  • Frais d’annulation : 30% du montant restant dû

Pour les contrats de maintenance avec engagement :

  • Voir Article 5.2

Article 2 – Prix

2.1 Prix applicables

Les prix des produits et prestations sont indiqués :

  • En euros (EUR)
  • Hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC)
  • Départ siège social d’Armor Innovation (86 Rue de Carhaix, 29190 Pleyben)

Les prix incluent uniquement les prestations et produits mentionnés au devis. Toute prestation supplémentaire fera l’objet d’une facturation complémentaire.

2.2 Révision des prix

Pour les contrats de maintenance à durée déterminée, les prix peuvent être révisés annuellement selon l’évolution de l’indice SYNTEC ou, à défaut, selon l’indice des prix à la consommation publié par l’INSEE, avec un préavis de 30 jours avant application.

2.3 Frais annexes

Frais de déplacement :
Les interventions sur site ne sont pas incluses dans les forfaits de maintenance à distance. Tout déplacement sera facturé selon le barème suivant :

  • Déplacement : selon barème kilométrique fiscal en vigueur (aller-retour depuis Pleyben)
  • Temps de déplacement : 50 €/heure HT
  • Intervention sur site : selon tarif horaire en vigueur (voir devis)

Frais de port et d’emballage :
Pour les livraisons de matériel, les frais de port sont facturés au prix coûtant sauf mention contraire sur le devis.

Frais d’hébergement et licences tierces :
Les frais d’hébergement, noms de domaine, licences logicielles tierces (hors développements Armor Innovation) sont facturés au Client selon les tarifs en vigueur des fournisseurs.

2.4 TVA

La TVA est facturée au taux légal en vigueur au jour de la facturation.

Article 3 – Modalités de paiement

3.1 Moyens de paiement acceptés

Armor Innovation accepte les paiements par :

  • Virement bancaire
  • Chèque bancaire (libellé à l’ordre d’Armor Innovation)
  • Carte bancaire
  • Espèces (dans la limite de 1 000 € conformément à la réglementation en vigueur)
  • Prélèvement automatique via Stripe (pour les abonnements et contrats récurrents)

3.2 Échéances de paiement

Sauf conditions particulières mentionnées sur le devis ou la facture, les factures sont payables à réception, sans escompte.

Pour les projets importants (>5 000 € HT) :

  • Acompte de 30 à 50% à la commande
  • Solde à la livraison ou à la mise en service

Pour les contrats de maintenance :

  • Facturation mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon conditions du devis
  • Prélèvement automatique privilégié pour les abonnements mensuels

3.3 Retard de paiement

Conformément aux articles L. 441-3 et L. 441-6 du Code de commerce, tout retard de paiement entraîne de plein droit et sans mise en demeure préalable :

Pénalités de retard :
Application d’un taux d’intérêt égal à trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur.
Taux applicable : celui en vigueur au jour de la livraison des produits ou de l’exécution de la prestation.

Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement :
Indemnité de 40 € HT par facture impayée, conformément au décret n°2012-1115 du 2 octobre 2012.

En cas de frais de recouvrement supérieurs à ce montant forfaitaire, une indemnisation complémentaire pourra être demandée sur justificatifs.

Suspension de service :
En cas de non-paiement après 2 relances (espacées de 7 jours minimum), Armor Innovation se réserve le droit de suspendre, sans préavis, toute prestation en cours (maintenance, hébergement, accès à distance) jusqu’à régularisation complète du compte.

La suspension n’entraîne aucune exonération de paiement des sommes dues.

Clause résolutoire :
En cas de non-paiement total ou partiel d’une facture à l’échéance, la vente ou la prestation sera résiliée de plein droit 8 jours après mise en demeure restée sans effet, sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels Armor Innovation pourrait prétendre.

3.4 Escompte

Aucun escompte ne sera accordé en cas de paiement anticipé.

Article 4 – Délais de livraison et de réalisation

4.1 Vente de matériel (caméras, NAS, équipements)

Délai de livraison :
Les délais de livraison sont indiqués à titre indicatif et dépendent de la disponibilité des produits chez les fournisseurs. Les délais courent à compter de la réception du paiement intégral (ou de l’acompte si prévu).

Retard de livraison :
En cas de retard de livraison supérieur à 30 jours par rapport au délai annoncé, le Client peut, après mise en demeure restée sans effet pendant 15 jours :

  • Maintenir la commande avec un nouveau délai convenu d’un commun accord
  • Annuler la commande et obtenir le remboursement des sommes versées, sans autre indemnité

Armor Innovation ne saurait être tenu responsable des retards de livraison dus à ses fournisseurs ou transporteurs, ces derniers constituant un cas de force majeure ou un cas fortuit.

4.2 Installations (caméras, systèmes de vidéosurveillance)

Délai d’intervention :
Les délais d’intervention sont convenus lors de la commande et dépendent du planning d’Armor Innovation. Un délai indicatif est précisé sur le devis.

Obligations préalables du Client :
Le Client s’engage à fournir avant toute intervention :

  • Accès aux locaux aux dates et heures convenues
  • Connexion internet opérationnelle et de qualité suffisante (débit minimum selon spécifications techniques communiquées)
  • Accès réseau nécessaire (ports réseau, alimentation électrique, cheminements câbles…)
  • Locaux préparés (supports muraux accessibles, passages de câbles possibles…)

Tout défaut de préparation entraînant un report d’intervention pourra donner lieu à facturation d’un déplacement à vide (100 € HT) et report de l’intervention selon nouvelles disponibilités.

4.3 Sites internet (conception, développement)

Délai de réalisation :
Le délai de réalisation est défini au devis et dépend de la complexité du projet. Il court à compter de la réception de l’ensemble des éléments nécessaires fournis par le Client (cahier des charges, contenus, images, logos, identité graphique, accès hébergement…).

Suspension du délai :
Le délai est suspendu en cas de non-fourniture des éléments demandés au Client dans les 15 jours suivant la demande. Le Client est informé par email de cette suspension.

4.4 Prestations de maintenance à distance

Début d’intervention :
Le démarrage des prestations de maintenance intervient selon les conditions définies au contrat/devis, généralement sous 7 jours ouvrés après signature et premier paiement.

Délai de réponse en cas d’incident :
Pour les contrats de maintenance avec support, les délais de réponse sont précisés au contrat. Par défaut :

  • Horaires de support : 9h-18h, 7 jours sur 7 (week-ends inclus)
  • Délai de prise en compte : Selon gravité (urgence critique : < 4h ; incident mineur : < 24h)

Ces délais ne constituent pas une obligation de résultat mais une obligation de moyens.

Article 5 – Durée, renouvellement et résiliation des contrats

5.1 Contrats de maintenance et abonnements

Durée :
La durée des contrats de maintenance est précisée sur le devis ou contrat spécifique. Elle peut être :

  • Sans engagement (résiliable à tout moment avec préavis)
  • À durée déterminée : 1 mois, 3 mois, 12 mois, ou autre selon accord

Tacite reconduction :
Sauf mention contraire, les contrats à durée déterminée sont reconduits tacitement pour des périodes identiques, aux conditions tarifaires en vigueur (susceptibles de révision selon article 2.2).

Préavis de résiliation :
Le Client peut résilier le contrat à l’échéance en respectant un préavis de 1 mois (30 jours calendaires) avant la date de renouvellement. La résiliation doit être notifiée par email à [email protected] ou courrier recommandé avec AR.

5.2 Résiliation anticipée par le Client

En cas de résiliation anticipée d’un contrat à durée déterminée avant son terme :

  • Facturation du mois/période en cours : le mois ou la période en cours reste dû(e) intégralement
  • Indemnité si engagement non respecté : en cas d’engagement minimum (12 mois par exemple), le Client s’acquitte du montant restant dû jusqu’à la fin de la période d’engagement initiale
  • Aucune indemnité si le préavis de 1 mois est respecté et qu’aucun engagement minimum n’était prévu

5.3 Résiliation par Armor Innovation

Armor Innovation peut résilier le contrat de plein droit, sans indemnité, dans les cas suivants :

  • Non-paiement après 2 relances (voir article 3.3)
  • Non-respect des obligations du Client (notamment : refus d’accès aux systèmes, utilisation non conforme, manquement aux règles de sécurité…)
  • Comportement abusif ou injurieux envers les équipes d’Armor Innovation
  • Mise en danger des systèmes (piratage, virus, tentative d’intrusion…)

La résiliation prend effet 7 jours après notification par email ou courrier recommandé avec AR, sauf urgence justifiant une suspension immédiate.

5.4 Conséquences de la résiliation

À la date effective de résiliation :

  • Les accès techniques (tunnels Cloudflare, VPN, accès aux systèmes surveillés) sont révoqués
  • Les services de maintenance sont interrompus
  • Le Client reste redevable de toutes les sommes dues jusqu’à la date de résiliation effective
  • Armor Innovation n’est tenu à aucune restitution de données (sauf obligations légales)

Article 6 – Transfert de propriété et de risques

6.1 Transfert de propriété

Le transfert de propriété des produits (matériel) au profit du Client n’est réalisé qu’après paiement intégral du prix, en principal, frais et taxes compris.

Jusqu’au paiement complet, les produits restent la propriété d’Armor Innovation. En cas de défaut de paiement, Armor Innovation se réserve le droit de demander la restitution des produits aux frais du Client.

6.2 Transfert des risques

Le transfert des risques de perte et de détérioration s’opère :

  • Pour les livraisons : dès la remise des produits au transporteur ou au Client (retrait sur place)
  • Pour les installations : à la réception et mise en service signée par le Client

À compter du transfert des risques, le Client assume seul les risques de perte, vol, détérioration ou avarie des produits.

Article 7 – Garanties

7.1 Garantie légale de conformité

Conformément aux articles L. 217-4 et suivants du Code de la consommation, Armor Innovation est tenu de la garantie légale de conformité pour les produits vendus. Le Client bénéficie d’un délai de 2 ans à compter de la délivrance du bien pour agir.

Le Client peut obtenir :

  • La réparation ou le remplacement du bien
  • À défaut, la réduction du prix ou la résolution de la vente

7.2 Garantie des vices cachés

Conformément aux articles 1641 et suivants du Code civil, le Client peut également mettre en œuvre la garantie contre les vices cachés de la chose vendue dans un délai de 2 ans à compter de la découverte du vice.

7.3 Garantie constructeur (matériel)

Les produits vendus par Armor Innovation bénéficient de la garantie constructeur (durée variable selon fabricants : 1 à 3 ans généralement). Les conditions de garantie sont celles définies par chaque constructeur.

Gestion du SAV :

  • Matériel fourni par Armor Innovation : Armor Innovation gère le retour constructeur et assure l’interface avec le fabricant (frais de port retour à la charge d’Armor Innovation si défaut avéré)
  • Matériel fourni par le Client : Le Client contacte directement le constructeur pour le SAV. Armor Innovation peut apporter son assistance technique sur demande (facturation selon tarif horaire en vigueur)

Exclusions de garantie :

  • Usure normale
  • Dommages résultant d’une mauvaise utilisation, négligence, accident, ou modification non autorisée
  • Intervention d’un tiers non agréé
  • Non-respect des conditions d’utilisation recommandées par le constructeur

7.4 Garantie des prestations de services

Pour les prestations de services (installation, développement, maintenance), Armor Innovation est tenue à une obligation de moyens.

Armor Innovation s’engage à apporter tout son savoir-faire et sa diligence professionnelle pour la bonne exécution des prestations, mais ne garantit pas un résultat déterminé.

Garantie de bon fonctionnement :
Pour les installations réalisées par Armor Innovation (caméras, systèmes de vidéosurveillance…), une garantie de bon fonctionnement de 30 jours est accordée à compter de la mise en service. Cette garantie couvre la reprise gratuite des défauts d’installation imputables à Armor Innovation.

Passé ce délai, toute intervention est facturée selon tarif en vigueur, sauf contrat de maintenance en cours.

Article 8 – Responsabilité et limitations

8.1 Limitation de responsabilité

La responsabilité d’Armor Innovation, au titre de l’exécution du contrat, est limitée aux dommages directs et prévisibles. Elle ne pourra en aucun cas excéder le montant total TTC du contrat ou de la facture ayant donné lieu au préjudice.

Sont expressément exclus de la responsabilité d’Armor Innovation :

  • Les dommages indirects tels que : perte de chiffre d’affaires, perte de clientèle, perte de bénéfice, perte de données, perte d’exploitation, perte d’image, perte de chance, préjudice commercial ou financier, action d’un tiers…
  • Les dommages résultant d’un cas de force majeure (voir article 9)
  • Les dommages résultant d’une faute, négligence, ou manquement du Client à ses obligations

8.2 Exclusions générales de responsabilité

Armor Innovation ne saurait être tenu responsable dans les cas suivants :

Réseau et connectivité :

  • Dysfonctionnements du réseau local du Client (switch, câblage interne, Wi-Fi, caisses, TPE…)
  • Pannes, interruptions ou qualité dégradée de la connexion internet du Client
  • Coupures d’électricité ou défaut d’alimentation électrique chez le Client

Matériel et logiciels tiers :

  • Matériel non fourni par Armor Innovation (PC du Client, serveurs tiers, périphériques personnels…)
  • Logiciels installés par le Client ou tiers
  • Licences logicielles tierces expirées ou non conformes

Usage et interventions :

  • Utilisation non conforme du matériel ou des logiciels (usage hors prescriptions, surcharge, environnement inadapté…)
  • Interventions de tiers non autorisés (modifications, réparations, configurations…)
  • Cyberattaques, virus, malware, ransomware affectant le réseau ou le matériel du Client
  • Actions malveillantes de tiers (piratage, intrusion, vol de données…)

Contenu et réglementation :

  • Contenus fournis par le Client (textes, images, vidéos…) et leur conformité aux lois en vigueur
  • Non-respect par le Client des réglementations applicables (CNIL, RGPD, droit d’auteur…)

8.3 Responsabilités spécifiques – Vidéosurveillance

Pour les systèmes de vidéosurveillance installés et maintenus par Armor Innovation :

Armor Innovation est responsable de :

  • L’installation technique conforme du système (câblage, configuration, mise en service)
  • La maintenance du matériel dans le cadre d’un contrat de maintenance en cours (MCO, mises à jour, vérifications…)

Armor Innovation n’est PAS responsable de :

  • Déclarations CNIL/RGPD : il appartient au Client, en tant qu’exploitant du système, d’effectuer les déclarations nécessaires auprès de la CNIL et de respecter la réglementation en vigueur (affichage, information des personnes filmées, durée de conservation, accès aux enregistrements…)
  • Enregistrements et leur usage : le Client est seul responsable des images captées, de leur conservation, de leur consultation et de leur transmission éventuelle aux autorités. Armor Innovation n’a aucun accès aux enregistrements vidéo sauf dans le cadre strict d’une maintenance technique (vérification de flux, qualité d’image…).
  • Conservation et perte de données : Armor Innovation ne conserve aucune donnée de vidéosurveillance. En cas de perte ou corruption de données (défaillance disque, erreur de manipulation…), la responsabilité d’Armor Innovation est limitée aux cas de faute prouvée dans le cadre d’un contrat de maintenance.
  • Qualité des flux et enregistrements : si la qualité est dégradée en raison d’une connexion internet insuffisante, d’une coupure réseau, ou d’une panne électrique chez le Client, Armor Innovation n’en est pas responsable.

8.4 Monitoring et supervision

Armor Innovation dispose d’un système de monitoring depuis ses bureaux permettant de surveiller l’état de fonctionnement des systèmes sous contrat de maintenance. Ce monitoring constitue un outil de surveillance technique et ne garantit pas la détection de 100% des incidents ni une intervention immédiate en dehors des horaires de support convenus.

8.5 Assurance

Armor Innovation est en cours de souscription d’une assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Les informations relatives à l’assureur seront communiquées dès souscription effective.

Le Client est informé qu’il lui appartient de souscrire sa propre assurance couvrant les risques liés à son activité et à l’utilisation du matériel et des services fournis par Armor Innovation.

Article 9 – Force majeure

La responsabilité d’Armor Innovation ne pourra être engagée en cas de force majeure ou de cas fortuit indépendant de sa volonté.

Sont notamment considérés comme cas de force majeure ou cas fortuits, outre ceux habituellement retenus par la jurisprudence :

  • Catastrophes naturelles (inondation, incendie, tempête, tremblement de terre…)
  • Grève ou conflit social affectant les fournisseurs, transporteurs ou sous-traitants
  • Guerre, émeute, attentat
  • Épidémie ou pandémie
  • Interruption ou défaillance des réseaux de télécommunications, d’internet ou d’électricité
  • Défaillance des hébergeurs ou fournisseurs de services tiers
  • Actes de piratage informatique, cyberattaques, virus
  • Défaillance ou indisponibilité des fournisseurs de matériel ou de licences
  • Décision d’autorité publique (réquisition, interdiction, restriction…)

En cas de force majeure, Armor Innovation informera le Client dans les meilleurs délais et s’efforcera de minimiser les conséquences. Les obligations d’Armor Innovation seront suspendues pendant toute la durée de l’événement de force majeure.

Si l’événement de force majeure perdure au-delà de 30 jours, le contrat pourra être résilié de plein droit par l’une ou l’autre des parties, sans indemnité.

Article 10 – Confidentialité

10.1 Obligation de confidentialité

Les parties s’engagent réciproquement à préserver la confidentialité de toutes les informations de nature confidentielle dont elles auraient pu avoir connaissance dans le cadre de l’exécution du contrat.

Sont considérées comme confidentielles :

  • Les informations techniques, commerciales, financières, stratégiques
  • Les données personnelles et professionnelles
  • Les codes d’accès, mots de passe, configurations réseau
  • Les informations relatives aux systèmes de sécurité et de vidéosurveillance
  • Les méthodes et savoir-faire d’Armor Innovation
  • Les conditions tarifaires et commerciales : le Client s’engage formellement à ne jamais divulguer le montant des prestations facturées par Armor Innovation à quelque tiers que ce soit, sauf obligation légale ou judiciaire.

Cette obligation demeure pendant toute la durée du contrat et pendant une durée de 5 ans après sa cessation, quelle qu’en soit la cause.

10.2 Exceptions

Ne sont pas considérées comme confidentielles les informations :

  • Déjà publiques au moment de leur divulgation
  • Devenues publiques sans faute de la partie bénéficiaire
  • Légalement obtenues d’un tiers autorisé à les divulguer
  • Devant être divulguées en application d’une loi, d’un règlement, ou d’une décision de justice

Article 11 – Propriété intellectuelle

11.1 Sites internet – Code source et développements

Propriété du code source :
Le code source des sites internet développés par Armor Innovation (hors frameworks open source et plugins tiers) devient la propriété du Client après paiement intégral de la prestation.

Avant paiement intégral, Armor Innovation conserve l’entière propriété du code source. Le Client ne peut ni copier, ni diffuser, ni exploiter le site.

Frameworks et composants open source :
Les sites développés par Armor Innovation peuvent intégrer des frameworks, bibliothèques et composants open source (WordPress, React, etc.) régis par leurs licences respectives (GPL, MIT, Apache…). Ces composants restent la propriété de leurs auteurs respectifs et sont utilisés conformément à leurs licences.

Armor Innovation utilise notamment un abonnement Elegant Themes pour certains développements. Les thèmes issus d’Elegant Themes sont soumis aux conditions de licence de cet éditeur.

Plugins développés par Armor Innovation :
Les plugins, modules et extensions développés spécifiquement par Armor Innovation (non commandés sur-mesure par le Client) restent la propriété exclusive d’Armor Innovation.

Le Client bénéficie d’une licence d’utilisation non exclusive de ces plugins, limitée au site pour lequel ils ont été installés. Le Client ne peut ni revendre, ni redistribuer, ni modifier ces plugins sans autorisation écrite d’Armor Innovation.

11.2 Contenus (textes, images, vidéos)

Contenus fournis par le Client :
Le Client reste entièrement propriétaire des contenus qu’il fournit à Armor Innovation (textes, images, logos, vidéos, musiques…).

Le Client garantit Armor Innovation contre toute action en contrefaçon, concurrence déloyale ou parasitisme qui pourrait résulter de l’utilisation des contenus fournis.

Contenus créés par Armor Innovation :
Les créations graphiques, visuels, logos, chartes graphiques, et contenus réalisés par Armor Innovation sur commande du Client deviennent la propriété du Client après paiement intégral de la prestation.

Avant paiement intégral, ces créations restent la propriété d’Armor Innovation.

11.3 Nom de domaine et hébergement

Nom de domaine :
Le nom de domaine est la propriété du Client dès son acquisition. Armor Innovation peut gérer techniquement le nom de domaine pour le compte du Client (renouvellement, DNS, configuration…) mais le Client reste titulaire et peut révoquer les droits d’administration d’Armor Innovation à tout moment.

Hébergement :
L’hébergement du site internet peut être souscrit :

  • Directement par le Client auprès d’un hébergeur de son choix
  • Par Armor Innovation pour le compte du Client (refacturation au prix coûtant)

Dans ce second cas, le Client reste propriétaire de son espace d’hébergement. Armor Innovation agit en tant qu’administrateur technique et peut être révoqué à tout moment par le Client.

11.4 Droit d’utilisation en portfolio

Sauf opposition écrite du Client, Armor Innovation se réserve le droit d’utiliser les projets réalisés à titre de référence dans son portfolio, sans mention du nom du Client ni d’informations confidentielles.

Si le Client exprime son accord préalable, Armor Innovation pourra mentionner le nom du Client et publier des captures d’écran ou descriptions du projet.

Le Client peut à tout moment demander le retrait de son projet du portfolio d’Armor Innovation.

11.5 Droit de reproduction et de représentation

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site (code, contenus, design…) par quelque moyen que ce soit, est interdite sans l’autorisation écrite préalable d’Armor Innovation et, le cas échéant, du Client propriétaire des contenus.

Toute utilisation non autorisée du site ou de ses éléments sera considérée comme constitutive d’une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle.

Article 12 – Données personnelles (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, Armor Innovation s’engage à protéger les données personnelles des Clients.

12.1 Responsable de traitement

Armor Innovation, en sa qualité de prestataire de services, agit en tant que responsable de traitement pour les données personnelles de ses clients et prospects.

Coordonnées du responsable de traitement :
Armor Innovation
86 Rue de Carhaix, 29190 Pleyben
📧 [email protected]
📞 02 22 94 12 58

12.2 Données collectées et finalités

Armor Innovation collecte et traite les données personnelles suivantes :

Données d’identification et de contact :

  • Nom, prénom, raison sociale, fonction
  • Adresse postale
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • SIRET, numéro TVA (pour les professionnels)

Finalités :

  • Gestion des devis, commandes et contrats
  • Facturation et comptabilité
  • Gestion de la relation client et du support technique
  • Exécution des prestations de maintenance et de développement
  • Envoi d’informations commerciales et techniques (avec consentement)

Données bancaires :

  • Informations de paiement (IBAN, RIB…)
  • Traitées via le prestataire de paiement sécurisé Stripe (conforme PCI-DSS)

Données de connexion et logs techniques :

  • Adresses IP, journaux de connexion, logs d’accès aux systèmes surveillés
  • Dans le cadre strict des prestations de maintenance à distance

Images de vidéosurveillance :

  • Armor Innovation n’accède pas aux images de vidéosurveillance des Clients (sauf dans le cadre d’une maintenance technique ponctuelle, avec accord du Client, pour vérification de flux ou qualité)
  • Armor Innovation ne conserve aucune image de vidéosurveillance
  • Les images restent sur les serveurs du Client, sous son entière responsabilité (voir article 8.3)

12.3 Base légale des traitements

Les traitements de données personnelles sont fondés sur :

  • L’exécution du contrat (gestion des commandes, facturation, prestations…)
  • L’obligation légale (conservation des données comptables pendant 10 ans)
  • Le consentement du Client (envoi de communications commerciales)
  • L’intérêt légitime d’Armor Innovation (gestion de la relation client, prévention de la fraude)

12.4 Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées :

  • Aux services internes d’Armor Innovation (commercial, technique, comptable)
  • Aux sous-traitants et partenaires intervenant dans l’exécution des prestations :
    • Stripe (traitement des paiements) – Irlande/UE – Conforme RGPD
    • Cloudflare (tunnels sécurisés et CDN) – UE – Conforme RGPD
    • Hébergeurs de sites internet (selon projet) – France/UE – Conformes RGPD
    • Fournisseurs de matériel (pour la gestion de garanties et SAV)

Armor Innovation s’assure que ses sous-traitants respectent le RGPD et présentent des garanties suffisantes quant à la sécurité et à la confidentialité des données.

Les données ne sont jamais vendues, louées ou échangées à des fins commerciales avec des tiers.

12.5 Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Clients actifs : pendant toute la durée de la relation commerciale
  • Prospects (devis non signés) : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données comptables et factures : 10 ans (obligation légale)
  • Logs de connexion et données techniques : 12 mois maximum
  • Données bancaires : non conservées par Armor Innovation (gérées par Stripe selon leur politique)

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation.

12.6 Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, le Client dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données personnelles détenues par Armor Innovation
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression des données, sauf obligations légales de conservation
  • Droit d’opposition : s’opposer au traitement de ses données à des fins de prospection commerciale
  • Droit à la limitation du traitement : demander le gel temporaire du traitement
  • Droit à la portabilité : recevoir ses données dans un format structuré et lisible par machine

Pour exercer ces droits :
Envoyer une demande par email à : [email protected]
Ou par courrier à : Armor Innovation – 86 Rue de Carhaix, 29190 Pleyben

Armor Innovation s’engage à répondre dans un délai maximum de 1 mois à compter de la réception de la demande.

Droit de réclamation :
Le Client a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) :
🌐 www.cnil.fr
📧 Par voie électronique ou postale : CNIL – 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

12.7 Sécurité des données

Armor Innovation met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles :

  • Chiffrement des connexions (SSL/TLS, tunnels Cloudflare)
  • Accès sécurisés par authentification forte
  • Sauvegardes régulières
  • Hébergement de données en France/Union Européenne
  • Sensibilisation et formation du personnel aux enjeux de protection des données

12.8 Transferts hors UE

Les données personnelles sont hébergées et traitées en France et au sein de l’Union Européenne. Aucun transfert de données hors UE n’est effectué, sauf pour les services de Stripe (traitement des paiements) qui respecte les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

12.9 RGPD et vidéosurveillance

Pour les systèmes de vidéosurveillance installés par Armor Innovation :

Le Client est responsable de :

  • Effectuer les déclarations CNIL/RGPD si nécessaire (selon le contexte : lieu public, lieu de travail, nombre de caméras…)
  • Informer les personnes filmées par affichage visible (panneaux, pictogrammes conformes CNIL)
  • Respecter la durée de conservation des images (généralement 30 jours maximum sauf cas particuliers)
  • Définir les personnes autorisées à consulter les enregistrements
  • Garantir la sécurité des enregistrements (accès protégés, chiffrement si nécessaire)
  • Répondre aux demandes d’accès des personnes filmées

Armor Innovation n’est pas responsable de :

  • La conformité RGPD du système de vidéosurveillance exploité par le Client
  • L’usage des enregistrements par le Client
  • La transmission des images à des tiers (autorités, assurances…)

Armor Innovation n’accède aux images que dans le cadre strict de la maintenance technique (vérification de flux, qualité d’image) et ne conserve aucune donnée de vidéosurveillance.

Article 13 – Modification des CGV

Armor Innovation se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes Conditions Générales de Vente.

Application des modifications :

  • Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de commande ou de signature du contrat
  • Pour les contrats en cours d’exécution, les modifications ne s’appliquent qu’avec l’accord du Client ou à l’échéance de renouvellement
  • Les nouvelles CGV sont consultables sur le site armorinnovation.bzh avec mention de la date de mise à jour

Notification des modifications :
En cas de modification substantielle, Armor Innovation en informe les Clients par email au moins 30 jours avant l’entrée en vigueur des nouvelles CGV.

Le Client qui refuse les nouvelles CGV peut résilier son contrat dans les conditions de l’article 5, sans pénalité.

Article 14 – Règlement des litiges

14.1 Loi applicable

Les présentes CGV et les relations contractuelles entre Armor Innovation et le Client sont régies par le droit français.

14.2 Règlement amiable

En cas de différend relatif à l’interprétation ou à l’exécution des présentes CGV, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire.

Le Client est invité à contacter Armor Innovation par email ([email protected]) ou par courrier (86 Rue de Carhaix, 29190 Pleyben) pour exposer sa réclamation.

Armor Innovation s’engage à répondre dans un délai de 15 jours et à proposer une solution amiable dans un délai de 30 jours.

14.3 Médiation de la consommation (pour les particuliers)

Conformément à l’article L.612-1 du Code de la consommation, en cas de litige non résolu à l’amiable, le consommateur (personne physique agissant à des fins qui n’entrent pas dans le cadre de son activité professionnelle) a le droit de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation.

Coordonnées du médiateur :
[À COMPLÉTER : Armor Innovation doit désigner un médiateur de la consommation parmi les organismes agréés]

Exemples de médiateurs agréés :

  • CM2C (Centre de Médiation de la Consommation de Conciliateurs de Justice)
    🌐 www.cm2c.net
    📧 [email protected]
    14 rue Saint Jean, 75017 Paris

  • CNPM (Centre National de la Médiation Professionnelle)
    🌐 www.cnpm-mediation.eu

Le Client peut également recourir à la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges :
🌐 https://ec.europa.eu/consumers/odr

14.4 Juridiction compétente

À défaut de règlement amiable ou de médiation, tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution des présentes CGV sera soumis aux tribunaux compétents selon les règles légales de compétence territoriale et matérielle.

Pour les litiges avec des professionnels :
Compétence du tribunal de commerce ou du tribunal judiciaire selon la nature du litige et les règles du Code de procédure civile.

Pour les litiges avec des consommateurs (particuliers) :
Compétence des juridictions du lieu où demeure le consommateur, conformément aux dispositions du Code de la consommation.

Article 15 – Dispositions diverses

15.1 Nullité partielle

Si une ou plusieurs stipulations des présentes CGV sont tenues pour non valides ou déclarées nulles par application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive d’une juridiction compétente, les autres stipulations conserveront toute leur force et leur portée.

Les parties s’engagent à remplacer la clause déclarée nulle par une clause qui se rapproche le plus de l’esprit et de la finalité de la clause initiale.

15.2 Non-renonciation

Le fait pour l’une des parties de ne pas se prévaloir d’un manquement de l’autre partie à l’une quelconque des obligations visées dans les présentes CGV ne saurait être interprété comme une renonciation à cette obligation pour l’avenir.

15.3 Intégralité du contrat

Les présentes CGV, ainsi que le devis et/ou contrat spécifique signé par le Client, constituent l’intégralité de l’accord entre les parties et remplacent tous les accords, déclarations ou engagements antérieurs, écrits ou oraux, relatifs à l’objet du contrat.

15.4 Communication

Toute notification ou communication entre les parties doit être effectuée par écrit :

  • Email : [email protected]
  • Courrier recommandé avec accusé de réception : Armor Innovation, 86 Rue de Carhaix, 29190 Pleyben

PARTIE 2 : DISPOSITIONS SPÉCIFIQUES PAR TYPE DE PRESTATION

Les articles suivants complètent les dispositions générales et s’appliquent spécifiquement selon la nature de la prestation fournie.



ARTICLE A – VENTE DE MATÉRIEL (Caméras, NAS, équipements réseau…)

A.1 Conformité des produits

Les produits livrés sont conformes aux spécifications techniques indiquées sur le devis et dans les documentations constructeurs.

Le Client est tenu de vérifier l’état des produits dès réception et de signaler toute anomalie (avarie, manquant, non-conformité) dans un délai de 48 heures par email à [email protected], faute de quoi les produits seront réputés conformes et exempts de vice apparent.

A.2 Garantie constructeur et SAV

Garantie constructeur :
Les produits bénéficient de la garantie fabricant (1 à 3 ans selon modèles). Les conditions de garantie (durée, pièces et main d’œuvre, extensions…) sont celles définies par chaque constructeur et consultables sur leurs sites internet ou dans les notices.

Gestion du SAV :

  • Matériel fourni par Armor Innovation : Armor Innovation assure l’interface avec le constructeur. Le Client contacte Armor Innovation qui gère le retour SAV et les échanges avec le fabricant. Les frais de port retour vers le constructeur sont à la charge d’Armor Innovation si le défaut est avéré sous garantie.

  • Matériel fourni par le Client : Le Client doit contacter directement le service après-vente du constructeur. Armor Innovation peut apporter son assistance technique (diagnostic, identification du problème…) sur demande, facturable selon tarif horaire en vigueur.

Exclusions de garantie :

  • Usure normale des pièces
  • Dommages résultant d’un accident, choc, chute, infiltration de liquide
  • Utilisation non conforme aux recommandations du constructeur (température, humidité, alimentation électrique…)
  • Modifications non autorisées, ouverture du matériel par un tiers non agréé
  • Négligence, défaut d’entretien

A.3 Retour de produits

Produits défectueux sous garantie :
En cas de défaut constaté pendant la période de garantie, le Client contacte Armor Innovation qui organise le retour et le remplacement ou la réparation selon les conditions de garantie constructeur.

Droit de rétractation (consommateurs uniquement) :
Conformément aux articles L.221-18 et suivants du Code de la consommation, le consommateur dispose d’un délai de 14 jours à compter de la réception des produits pour exercer son droit de rétractation, sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités.

Les frais de retour sont à la charge du Client, sauf si le produit est défectueux.

Le produit doit être retourné dans son emballage d’origine, complet (accessoires, notice, câbles…), en parfait état. Tout produit endommagé, incomplet ou présentant des traces d’utilisation ne sera pas repris.

Le remboursement sera effectué dans un délai de 14 jours à compter de la réception du produit retourné, sous réserve de sa conformité.

Produits non défectueux (erreur de commande, changement d’avis…) :
Pour les clients professionnels, aucun retour n’est accepté sauf accord exceptionnel d’Armor Innovation. Dans ce cas, des frais de restockage de 20% du montant HT peuvent être appliqués.

A.4 Disponibilité des produits

Les produits sont proposés dans la limite des stocks disponibles chez les fournisseurs d’Armor Innovation. En cas d’indisponibilité après passation de commande, Armor Innovation en informe le Client dans les meilleurs délais et propose :

  • Un produit équivalent ou supérieur au même prix
  • Le remboursement des sommes versées
  • Un report de commande avec nouveau délai

ARTICLE B – PRESTATIONS DE MAINTENANCE ET SUPPORT À DISTANCE

B.1 Périmètre d’intervention

Les prestations de maintenance à distance couvrent exclusivement les équipements et logiciels mentionnés au contrat ou au devis.

Prestations incluses (selon contrat) :

  • Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) des équipements surveillés (NAS Synology, caméras, serveurs…)
  • Gestion des tunnels Cloudflare pour accès distant sécurisé (sans ouverture de ports)
  • Vérifications mensuelles : stockage, mises à jour firmware et logiciels, état des disques, qualité des flux vidéo
  • Support prioritaire à distance aux horaires définis au contrat (par défaut : 9h-18h, 7 jours sur 7, week-ends inclus)
  • Diagnostic et résolution à distance : réorientation de caméra, correction de bugs, reconfiguration…
  • Heures d’assistance incluses : selon contrat (ex. : 2 heures par mois)
  • Monitoring depuis les bureaux d’Armor Innovation : surveillance de l’état de fonctionnement des systèmes

Prestations NON incluses :

  • Interventions sur site et déplacements (facturation séparée selon barème en vigueur)
  • Garantie et réparation matérielle (voir garanties constructeur)
  • Gestion du réseau local interne du Client (caisses enregistreuses, TPE, Wi-Fi, switch, câblage…)
  • Résolution des problèmes liés aux interruptions ou qualité dégradée de la connexion internet du Client
  • Coupures électriques, onduleurs, alimentation
  • Interventions sur du matériel non fourni ou non géré par Armor Innovation
  • Interventions consécutives à des actes de malveillance, piratage, virus, ransomware
  • Formation des utilisateurs (sauf si prévue au contrat)

B.2 Conditions d’accès

Pour l’exécution des prestations de maintenance à distance, le Client s’engage à :

  • Fournir et maintenir une connexion internet stable et de qualité suffisante (débit minimum selon spécifications techniques communiquées)
  • Autoriser l’accès distant aux équipements via les tunnels Cloudflare ou autres moyens d’accès sécurisés mis en place par Armor Innovation
  • Fournir les accès administrateurs nécessaires (mots de passe, comptes, clés API…)
  • Ne pas modifier les configurations d’accès distant sans en informer Armor Innovation au préalable
  • Signaler tout incident dans les meilleurs délais

Le Client peut révoquer les accès à tout moment, mais cela entraînera l’impossibilité pour Armor Innovation d’assurer la maintenance à distance et pourra justifier la suspension ou résiliation du contrat.

B.3 Délais d’intervention et disponibilité

Horaires de support :
Les horaires de support sont définis au contrat. Par défaut : 9h-18h, 7 jours sur 7 (week-ends inclus).

En dehors de ces horaires, aucune garantie d’intervention n’est assurée, sauf urgence critique et sous réserve de disponibilité.

Délai de prise en compte :

  • Incident critique (système totalement indisponible, perte de données…) : prise en compte sous 4 heures pendant les horaires de support
  • Incident mineur (dysfonctionnement partiel, question technique…) : prise en compte sous 24 heures

Ces délais constituent une obligation de moyens et non de résultat. Armor Innovation met tout en œuvre pour respecter ces délais mais ne peut garantir une résolution immédiate, notamment si l’incident nécessite l’intervention d’un tiers (fournisseur, hébergeur, constructeur…).

Monitoring :
Le système de monitoring depuis les bureaux d’Armor Innovation permet une surveillance continue, mais ne garantit pas la détection instantanée de 100% des incidents ni une intervention immédiate en dehors des horaires de support.

B.4 Facturation hors forfait

Heures incluses :
Le contrat de maintenance prévoit un forfait mensuel incluant un certain nombre d’heures d’assistance (ex. : 2 heures par mois).

Heures supplémentaires :
Au-delà des heures incluses, toute intervention est facturée selon le tarif horaire défini au contrat (ex. : 90 € HT/heure), avec facturation au quart d’heure commencé.

Le Client est informé dès que le forfait mensuel est atteint. Toute intervention supplémentaire nécessite son accord préalable, sauf urgence justifiant une intervention immédiate (dans ce cas, information du Client dans les meilleurs délais).

Facturation mensuelle :
Les heures supplémentaires sont facturées à la fin de chaque mois avec la facture d’abonnement.

B.5 Obligations du Client

Le Client s’engage à :

  • Maintenir en état de fonctionnement son réseau local, sa connexion internet, et son alimentation électrique
  • Effectuer les sauvegardes de ses données critiques (Armor Innovation ne peut être tenu responsable d’une perte de données non sauvegardée)
  • Ne pas intervenir sur les configurations réalisées par Armor Innovation sans en informer le prestataire au préalable
  • Signaler tout incident ou anomalie dans les meilleurs délais
  • Ne pas autoriser l’intervention de tiers non qualifiés sur les systèmes gérés par Armor Innovation sans accord préalable

B.6 Suspension et résiliation

En cas de manquement grave du Client (non-paiement, refus d’accès, modification des configurations sans autorisation, usage frauduleux…), Armor Innovation se réserve le droit de suspendre le service avec un préavis de 7 jours, sauf urgence justifiant une suspension immédiate.

La résiliation définitive intervient dans les conditions de l’article 5.

ARTICLE C – CONCEPTION ET HÉBERGEMENT DE SITES INTERNET

C.1 Phases du projet

Phase 1 : Cadrage et cahier des charges
Définition des besoins, arborescence, fonctionnalités, charte graphique, spécifications techniques. Cette phase donne lieu à un document de cadrage validé par le Client.

Phase 2 : Développement
Intégration des contenus, développement des fonctionnalités, tests internes. Le Client est tenu de fournir dans les délais convenus les éléments nécessaires (textes, images, logos, vidéos…).

Phase 3 : Validation et mise en ligne
Présentation du site en environnement de test (pré-production). Le Client dispose de 2 semaines pour valider ou demander des corrections mineures (dans la limite du cahier des charges initial). Au-delà, ou pour des demandes hors périmètre, facturation complémentaire selon tarif horaire en vigueur.

Phase 4 : Formation et documentation (optionnelle)
Formation du Client à l’administration du site, remise de la documentation technique (selon contrat).

C.2 Obligations du Client

Le Client s’engage à :

  • Fournir les contenus (textes, images, vidéos, logos, documents…) dans les délais convenus et dans un format exploitable. Les contenus doivent être libres de droits ou le Client garantit détenir les droits d’utilisation nécessaires.
  • Valider les livrables dans les délais impartis (par défaut : 15 jours). Passé ce délai, le livrable est réputé validé.
  • Désigner un interlocuteur unique pour la validation des livrables et la prise de décision
  • Respecter la réglementation applicable (droit d’auteur, RGPD, mentions légales obligatoires…)

Suspension des délais :
Le délai de réalisation est suspendu en cas de non-fourniture des éléments demandés au Client dans les 15 jours suivant la demande. Le Client en est informé par email.

C.3 Propriété intellectuelle (rappel article 11)

  • Code source : propriété du Client après paiement intégral
  • Plugins Armor Innovation : propriété d’Armor Innovation, licence d’utilisation au Client
  • Contenus fournis par le Client : propriété du Client
  • Créations visuelles par Armor Innovation : propriété du Client après paiement intégral

C.4 Hébergement et nom de domaine

Nom de domaine :
Le Client est propriétaire du nom de domaine dès son acquisition. Armor Innovation peut gérer techniquement le nom de domaine (DNS, renouvellement…) mais le Client peut révoquer ces droits à tout moment.

Le renouvellement du nom de domaine est à la charge du Client. Armor Innovation peut proposer un service de gestion incluant le renouvellement automatique (refacturation au prix coûtant + frais de gestion éventuels).

Hébergement :
Le Client peut choisir :

  • De souscrire son propre hébergement auprès d’un hébergeur de son choix. Armor Innovation livre le site sur cet hébergement.
  • De confier la gestion de l’hébergement à Armor Innovation, qui souscrit pour le compte du Client et refacture au prix coûtant (+ frais de gestion éventuels selon contrat). Le Client reste propriétaire de l’espace d’hébergement et peut révoquer les droits d’administration d’Armor Innovation à tout moment.

Maintenance de l’hébergement :
La maintenance de l’hébergement (mises à jour serveur, sécurité, sauvegardes…) peut être assurée :

  • Par l’hébergeur lui-même (hébergements managés)
  • Par Armor Innovation dans le cadre d’un contrat de maintenance spécifique

C.5 Référencement (SEO)

Armor Innovation s’engage à respecter les bonnes pratiques techniques de référencement naturel (SEO) lors du développement du site (balisage HTML, optimisation des performances, responsive design…).

Cependant, le référencement constitue une obligation de moyens et non de résultat. Armor Innovation ne garantit aucun positionnement spécifique dans les moteurs de recherche, le référencement dépendant de nombreux facteurs hors de son contrôle (algorithmes des moteurs, concurrence, qualité des contenus, stratégie éditoriale…).

Pour une prestation de référencement avancé (optimisation SEO, stratégie de contenu, netlinking…), un contrat spécifique peut être proposé.

C.6 Maintenance et mises à jour

Garantie de bon fonctionnement :
Une garantie de 30 jours après mise en ligne couvre la correction des bugs et dysfonctionnements imputables à Armor Innovation.

Maintenance corrective et évolutive :
Au-delà de la garantie, toute intervention (correction de bug, ajout de fonctionnalité, mise à jour de contenu, mise à jour technique…) fait l’objet d’un devis ou est incluse dans un contrat de maintenance spécifique.

Mises à jour de sécurité :
Il est fortement recommandé de souscrire un contrat de maintenance incluant les mises à jour de sécurité (CMS, plugins, frameworks…). À défaut, le Client assume seul les risques liés aux failles de sécurité non corrigées.

C.7 Sauvegarde et restauration

Armor Innovation effectue des sauvegardes régulières pendant la phase de développement.

Après livraison, la sauvegarde du site est :

  • Assurée par l’hébergeur (selon son offre)
  • Ou par Armor Innovation dans le cadre d’un contrat de maintenance spécifique

Le Client est responsable de vérifier que des sauvegardes sont bien effectuées. En l’absence de contrat de maintenance avec Armor Innovation, le Client assume seul les conséquences d’une perte de données non sauvegardées.

ARTICLE D – INSTALLATION ET GESTION DE SYSTÈMES DE VIDÉOSURVEILLANCE

D.1 Conformité réglementaire (CNIL, RGPD)

Responsabilité du Client :
Le Client, en tant qu’exploitant du système de vidéosurveillance, est seul responsable de la conformité de son installation aux réglementations en vigueur, notamment :

  • Code de la sécurité intérieure (articles L.251-1 et suivants, L.223-1 et suivants)
  • Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
  • Loi Informatique et Libertés

Obligations du Client :

  • Déclarations et autorisations CNIL : selon le contexte (lieu public, lieu de travail, commerce, administration…), effectuer les déclarations nécessaires auprès de la CNIL ou de la préfecture
  • Information des personnes filmées : affichage visible et conforme (panneaux d’information, pictogrammes CNIL) indiquant la présence de caméras, la finalité de la surveillance, les destinataires des images, les droits des personnes (accès, rectification, opposition…)
  • Durée de conservation des images : respecter les durées légales (généralement 30 jours maximum, sauf cas particuliers dûment justifiés)
  • Sécurisation des enregistrements : accès protégés par mot de passe, limitation du nombre de personnes autorisées à consulter les images
  • Respect des droits des personnes filmées : droit d’accès, droit d’opposition, traitement des demandes dans les délais légaux

Rôle d’Armor Innovation :
Armor Innovation intervient exclusivement en tant que prestataire technique pour l’installation, la configuration et la maintenance du système de vidéosurveillance. Armor Innovation n’est pas responsable de la conformité CNIL/RGPD de l’exploitation du système par le Client.

Armor Innovation peut fournir des informations et conseils généraux sur les obligations réglementaires, mais ces informations ne constituent en aucun cas un conseil juridique. Le Client est invité à consulter un avocat ou un expert en protection des données (DPO) pour s’assurer de sa conformité.

D.2 Installation et mise en service

Étude de faisabilité (optionnelle) :
Avant toute installation, Armor Innovation peut réaliser une étude de faisabilité technique incluant :

  • Visite du site
  • Définition des zones à couvrir
  • Choix du matériel adapté (caméras, NAS, câblage, alimentation…)
  • Évaluation des contraintes techniques (réseau, électricité, cheminements câbles…)
  • Estimation du budget

Cette étude peut faire l’objet d’une facturation distincte, déductible du montant du projet en cas de signature.

Installation :
L’installation comprend :

  • Pose et fixation des caméras selon emplacements définis
  • Câblage (alimentation électrique et réseau Ethernet)
  • Configuration du NAS Synology (Surveillance Station ou DSM)
  • Paramétrage des caméras (résolution, détection de mouvement, zones de détection, plannings d’enregistrement…)
  • Configuration des accès distants sécurisés (tunnels Cloudflare)
  • Tests de bon fonctionnement
  • Formation de base à l’utilisation (selon contrat)

Réception et mise en service :
À l’issue de l’installation, un procès-verbal de réception est signé par le Client attestant du bon fonctionnement du système. La garantie de bon fonctionnement de 30 jours débute à compter de cette signature.

D.3 Maintenance et supervision

Contrat de maintenance recommandé :
Pour garantir le bon fonctionnement et la pérennité du système, il est fortement recommandé de souscrire un contrat de maintenance incluant :

  • Surveillance à distance de l’état du système (monitoring)
  • Mises à jour firmware des caméras et du NAS
  • Vérifications mensuelles (stockage, qualité d’image, détection de mouvement…)
  • Support technique à distance
  • Diagnostic et résolution des incidents

Maintenance préventive :
La maintenance préventive permet d’anticiper les pannes (disques durs, alimentation, câblage…) et de maintenir la qualité d’image et d’enregistrement.

D.4 Accès aux enregistrements

Principe :
Armor Innovation n’a aucun accès aux enregistrements vidéo du Client, sauf dans le cadre strict d’une maintenance technique ponctuelle nécessitant la visualisation d’images pour :

  • Vérifier la qualité d’un flux vidéo
  • Diagnostiquer un problème de caméra (orientation, mise au point, exposition…)
  • Tester la détection de mouvement

Conditions d’accès :
Tout accès aux images pour des raisons de maintenance nécessite l’accord préalable du Client (par email ou téléphone). Armor Innovation s’engage à :

  • Ne consulter que les images strictement nécessaires au diagnostic
  • Ne jamais enregistrer, copier, diffuser ou conserver les images consultées
  • Respecter la confidentialité des images visionnées

Conservation :
Armor Innovation ne conserve aucune image de vidéosurveillance. Les enregistrements restent exclusivement sur les serveurs du Client.

D.5 Responsabilités et exclusions (rappel article 8.3)

Armor Innovation est responsable de :

  • L’installation technique conforme du système (câblage, configuration, mise en service)
  • La maintenance du matériel dans le cadre d’un contrat de maintenance en cours

Armor Innovation n’est PAS responsable de :

  • La conformité CNIL/RGPD du système exploité par le Client
  • Les enregistrements et leur usage par le Client
  • La qualité d’image dégradée en raison d’une connexion internet insuffisante, d’une panne réseau ou d’une coupure électrique chez le Client
  • La perte ou corruption de données (défaillance disque, erreur de manipulation…) sauf faute prouvée d’Armor Innovation dans le cadre d’un contrat de maintenance
  • Les infractions commises par le Client ou des tiers (utilisation illégale du système, violation de la vie privée, détournement de finalité…)

D.6 Agrégation multi-sites

Pour les clients disposant de plusieurs sites (magasins, agences, entrepôts…), Armor Innovation peut mettre en place un serveur centralisateur permettant l’agrégation des flux vidéo de tous les sites sur une interface unique.

Avantages :

  • Surveillance centralisée depuis un point unique
  • Gestion simplifiée des enregistrements
  • Redondance et sauvegarde centralisée

Prérequis techniques :

  • Connexion internet de qualité suffisante sur chaque site (débit minimum selon nombre de caméras et résolution)
  • NAS Synology compatible sur chaque site (ex. : DVA1622)
  • Infrastructure réseau sécurisée (tunnels Cloudflare ou VPN)

L’agrégation multi-sites nécessite un dimensionnement spécifique et fait l’objet d’un devis dédié.

ARTICLE E – GESTION DE RÉSEAUX SOCIAUX ET MARKETING DIGITAL

E.1 Périmètre des prestations

Les prestations de gestion de réseaux sociaux et marketing digital proposées par Armor Innovation comprennent, selon le contrat souscrit :

Community Management et création de contenu :

  • Stratégie éditoriale et planification de contenus
  • Création et mise en forme de publications (posts, stories, reels, vidéos…)
  • Direction artistique et conception graphique
  • Rédaction de textes et légendes (copywriting)
  • Adaptation multi-formats selon plateformes (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, Google Business…)
  • Programmation et publication de contenus
  • Modération des commentaires (selon contrat)
  • Veille et curation de contenu

E-mailing et newsletters :

  • Conception et mise en page de newsletters
  • Rédaction d’objets accrocheurs et contenus
  • Routage et programmation des envois
  • Réutilisation éditoriale de contenus visuels existants

Services prioritaires et astreintes :

  • Canal de communication dédié (WhatsApp gérant, email prioritaire…)
  • Traitement prioritaire et publication rapide de « Flashs Info »
  • Disponibilité étendue (7j/7, vacances scolaires, haute saison…)

E.2 Nature de l’obligation – Obligation de moyens

Armor Innovation est soumise à une OBLIGATION DE MOYENS stricte, et non à une obligation de résultat.

Cela signifie qu’Armor Innovation s’engage à :

  • Mettre en œuvre son savoir-faire professionnel
  • Apporter tout son soin et sa diligence dans la réalisation des prestations
  • Respecter les bonnes pratiques du secteur (algorithmes, formats, tendances…)
  • Livrer des contenus de qualité professionnelle

Armor Innovation ne garantit en AUCUN CAS :

  • Un nombre minimum de followers, abonnés, fans, ou membres de communauté
  • Un taux d’engagement minimum (likes, commentaires, partages, vues…)
  • Un volume de trafic vers le site web du Client
  • Un nombre de conversions, de ventes, ou de leads générés
  • Une viralité ou un reach spécifique des publications
  • Un positionnement particulier dans les algorithmes des plateformes
  • Un retour sur investissement (ROI) mesurable en chiffre d’affaires

Les performances d’une stratégie de réseaux sociaux dépendent de nombreux facteurs indépendants d’Armor Innovation :

  • Algorithmes des plateformes (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn…) qui évoluent constamment
  • Concurrence et saturation du marché
  • Qualité et attractivité des produits/services du Client
  • Notoriété préexistante de la marque
  • Budget publicitaire alloué (posts sponsorisés, campagnes payantes – hors périmètre sauf mention contraire)
  • Saisonnalité et actualité
  • Comportement des utilisateurs et tendances du moment

E.3 Fourniture de contenus par le Client

Le Client s’engage à fournir à Armor Innovation :

Contenus bruts et matériaux :

  • Photos et vidéos de qualité exploitable (haute résolution, bonne luminosité, cadrages appropriés)
  • Logos, chartes graphiques, identité visuelle
  • Informations et données nécessaires (horaires, tarifs, offres, événements, actualités…)
  • Accès aux équipes terrain pour collecte de médias (si option astreinte ou service prioritaire)

Délais de fourniture :
Les contenus doivent être fournis dans les délais convenus (par défaut : 7 jours avant la date de publication souhaitée pour les contenus planifiés, dans les heures qui suivent pour les « Flashs Info » urgents).

Tout retard dans la fourniture des contenus entraîne un report proportionnel des délais de publication. Armor Innovation ne saurait être tenu responsable d’une publication tardive ou d’un calendrier éditorial décalé en raison de contenus manquants ou fournis hors délai.

Qualité des contenus :
Le Client garantit que les contenus fournis sont de qualité suffisante pour une exploitation professionnelle. Armor Innovation se réserve le droit de refuser ou de demander le remplacement de contenus de qualité insuffisante (floue, mal cadrée, pixelisée, trop sombre…).

Si le Client ne dispose pas de contenus de qualité suffisante, Armor Innovation peut proposer une prestation de captation photo/vidéo sur site (facturation séparée selon barème en vigueur).

E.4 Validation des contenus

Processus de validation :

Pour les stratégies éditoriales planifiées (posts réguliers) :

  • Armor Innovation envoie les contenus pour validation au Client au moins 48 heures avant la date de publication prévue (sauf urgence justifiée)
  • Le Client dispose d’un délai de 24 heures pour valider ou demander des modifications mineures (correction de texte, ajustement de couleur, recadrage…)
  • Passé ce délai, le contenu est réputé validé et sera publié selon le planning
  • Les demandes de modifications majeures (refonte graphique complète, changement de concept…) peuvent entraîner un report de publication et une facturation supplémentaire selon tarif horaire en vigueur

Pour les « Flashs Info » et contenus urgents (option astreinte) :

  • Le Client envoie ses médias bruts et informations via le canal dédié (WhatsApp gérant, email prioritaire…)
  • Armor Innovation traite et publie sous 6 heures maximum (selon contrat)
  • Validation implicite : en raison de l’urgence, les contenus sont publiés sans validation préalable systématique. Le Client peut demander une correction a posteriori si nécessaire, dans la limite du raisonnable.

Responsabilité du Client :
Le Client reste seul responsable des informations et messages véhiculés dans les contenus publiés. En validant un contenu, le Client certifie :

  • L’exactitude des informations (tarifs, horaires, événements, offres…)
  • Le respect des réglementations applicables (publicité, prix, mentions légales…)
  • L’absence d’éléments trompeurs, illégaux, diffamatoires, ou portant atteinte à des droits de tiers

E.5 Droits d’utilisation et propriété intellectuelle

Contenus créés par Armor Innovation :
Les contenus graphiques, visuels, textes, vidéos créés par Armor Innovation dans le cadre du contrat deviennent la propriété du Client après paiement intégral de la prestation.

Avant paiement intégral, ces créations restent la propriété d’Armor Innovation.

Contenus fournis par le Client :
Le Client reste propriétaire des contenus bruts qu’il fournit (photos, vidéos, logos, textes…). Le Client garantit Armor Innovation contre toute action en contrefaçon, concurrence déloyale ou violation de droits (droit à l’image, droit d’auteur…) liée à l’utilisation des contenus fournis.

Contenus tiers (banques d’images, musiques, polices…) :
Si Armor Innovation utilise des contenus sous licence (Unsplash, Pexels, Adobe Stock, musiques libres de droits…), les licences doivent être respectées. Armor Innovation s’assure d’utiliser des contenus libres de droits ou sous licence appropriée. Les éventuels coûts de licences premium seront facturés au Client si nécessaire (accord préalable).

Publication et archivage :
Les contenus publiés sur les réseaux sociaux du Client restent en ligne tant que le Client ne demande pas leur suppression. Armor Innovation ne conserve pas d’archive exhaustive des publications après la fin du contrat (il appartient au Client de sauvegarder ses contenus s’il le souhaite).

E.6 Gestion des comptes et accès

Propriété des comptes :
Les comptes de réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, Google Business…) et les pages associées restent la propriété exclusive du Client.

Accès administrateurs :
Pour l’exécution de la prestation, le Client accorde à Armor Innovation des droits d’administration sur les comptes concernés (via Facebook Business Manager, accès « Éditeur » sur Instagram, etc.).

Le Client peut révoquer ces accès à tout moment. Cependant, la révocation des accès entraînera l’impossibilité pour Armor Innovation de réaliser la prestation, et pourra justifier la suspension ou résiliation du contrat.

Sécurité des accès :
Armor Innovation s’engage à :

  • Utiliser des mots de passe sécurisés
  • Ne jamais divulguer les accès à des tiers non autorisés
  • Respecter la confidentialité des données du Client

Le Client s’engage à :

  • Ne pas modifier les mots de passe sans en informer Armor Innovation au préalable
  • Activer l’authentification à deux facteurs (2FA) sur ses comptes pour renforcer la sécurité
  • Informer immédiatement Armor Innovation en cas de suspicion de piratage ou d’accès non autorisé

E.7 Modération et gestion de communauté

Modération des commentaires :
Si la modération des commentaires est incluse dans le contrat, Armor Innovation assure :

  • La surveillance régulière des commentaires (hors week-ends et jours fériés, sauf mention contraire)
  • La réponse aux questions simples et récurrentes
  • Le signalement et la suppression des commentaires inappropriés (spam, insultes, propos haineux…)

Limites de la modération :
Armor Innovation ne peut être tenu responsable :

  • Des commentaires publiés par des tiers avant leur modération
  • Des « bad buzz », polémiques ou crises d’e-réputation (sauf si causés par une faute d’Armor Innovation)
  • Des avis négatifs laissés par des clients mécontents (sur Google Business, Facebook, etc.)

En cas de crise d’e-réputation, Armor Innovation peut proposer un accompagnement spécifique de gestion de crise (facturation séparée).

Limite de responsabilité :
Le Client reste seul responsable de la gestion de sa réputation en ligne et des interactions avec sa communauté. Armor Innovation agit en tant que prestataire technique et éditorial, et ne peut être tenu responsable des dommages indirects (perte de clientèle, atteinte à l’image…) résultant de commentaires négatifs, avis critiques, ou polémiques.

E.8 Plateformes tierces et changements d’algorithmes

Dépendance aux plateformes :
Les prestations de gestion de réseaux sociaux dépendent des plateformes tierces (Meta/Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Google…) et de leurs politiques, algorithmes, et conditions d’utilisation.

Armor Innovation ne peut être tenu responsable :

  • Des modifications d’algorithmes entraînant une baisse de reach, d’engagement, ou de visibilité des publications
  • Des changements de politique des plateformes (nouvelles restrictions, interdictions, formats obsolètes…)
  • Des pannes techniques des plateformes (indisponibilité, bugs, pertes de données…)
  • Des suspensions ou suppressions de comptes décidées par les plateformes (sauf si causées par une faute d’Armor Innovation)
  • Des évolutions tarifaires des outils tiers utilisés (Meta Business Suite, outils de programmation, analytics…)

En cas de changement majeur impactant la prestation (ex. : fermeture d’une plateforme, interdiction d’une fonctionnalité clé…), Armor Innovation en informe le Client dans les meilleurs délais et propose des solutions alternatives.

E.9 Publicités payantes et budgets média

Hors périmètre par défaut :
Sauf mention contraire explicite au contrat, les campagnes publicitaires payantes (Facebook Ads, Instagram Ads, TikTok Ads, Google Ads, LinkedIn Ads…) ne sont PAS incluses dans les prestations de gestion de réseaux sociaux.

Si gestion de publicités incluse :
Lorsque la gestion de campagnes publicitaires est prévue au contrat :

  • Le budget média (montant investi dans les publicités) est à la charge du Client et distinct des honoraires d’Armor Innovation
  • Le Client définit le budget mensuel alloué aux publicités
  • Armor Innovation facture ses honoraires de gestion (forfait ou % du budget) selon barème défini au contrat
  • Armor Innovation met en œuvre des campagnes optimisées mais ne garantit aucun résultat (leads, conversions, ROI…) – Obligation de moyens stricte

Frais de routage (newsletters) :
Les frais de routage des newsletters via les outils tiers (Mailjet, Sendinblue, Mailchimp…) sont à la charge du Client sauf mention contraire.

E.10 Reporting et indicateurs de performance

Reporting mensuel (selon contrat) :
Armor Innovation peut fournir un reporting mensuel synthétique incluant :

  • Nombre de publications réalisées
  • Reach et impressions
  • Taux d’engagement global (likes, commentaires, partages)
  • Évolution du nombre d’abonnés/followers
  • Principaux insights et recommandations

Limite d’interprétation :
Les indicateurs de performance (KPI) fournis sont à titre informatif et ne constituent pas une garantie de résultat. Les fluctuations de performance sont normales et dépendent de nombreux facteurs indépendants d’Armor Innovation.

E.11 Durée et résiliation

Abonnements mensuels :
Les contrats de gestion de réseaux sociaux sont généralement souscrits sous forme d’abonnements mensuels avec tacite reconduction, sauf dénonciation avec préavis de 1 mois.

Engagement minimum (selon contrat) :
Certains contrats peuvent prévoir un engagement minimum (ex. : 3 mois, 6 mois, 12 mois). En cas de résiliation anticipée, le montant restant dû jusqu’à la fin de la période d’engagement est facturé.

Résiliation pour manquement :
Armor Innovation peut résilier le contrat en cas de :

  • Non-paiement après 2 relances (voir article 3.3 des CGV)
  • Non-fourniture répétée de contenus par le Client dans les délais convenus
  • Révocation des accès aux comptes sans préavis ni justification
  • Demandes excessives ou abusives hors périmètre du contrat

E.12 Exclusions de responsabilité

Armor Innovation ne saurait être tenu responsable :

Contenus et informations :

  • De l’exactitude des informations fournies par le Client (tarifs, horaires, événements, offres…)
  • Des contenus diffamatoires, trompeurs, illégaux, ou portant atteinte à des droits de tiers, validés ou fournis par le Client
  • Des erreurs de contenu validées par le Client

Performances et résultats :

  • De l’absence de croissance de la communauté (followers, abonnés…)
  • D’un taux d’engagement faible ou en baisse
  • De l’absence de conversions ou de retour sur investissement (ROI)
  • Des « bad buzz », crises d’e-réputation, ou polémiques (sauf faute prouvée d’Armor Innovation)

Plateformes et outils tiers :

  • Des pannes, bugs, ou indisponibilités des plateformes de réseaux sociaux
  • Des modifications d’algorithmes ou de politiques des plateformes
  • Des suspensions ou suppressions de comptes décidées par les plateformes
  • Des pertes de données sur les plateformes

Facteurs externes :

  • De la concurrence et de la saturation du marché
  • De la qualité des produits/services du Client
  • De l’absence de budget publicitaire (si campagnes payantes non souscrites)
  • De la saisonnalité et des fluctuations naturelles de l’activité

E.13 Service d’astreinte et traitement prioritaire (option)

Pour les contrats incluant une option d’astreinte saisonnière ou service prioritaire :

Disponibilité étendue :
Armor Innovation s’engage à être disponible 7 jours sur 7, y compris vacances scolaires et haute saison, selon les horaires définis au contrat (ex. : 8h-20h, 7j/7).

Canal dédié :
Le Client bénéficie d’un canal de communication prioritaire (WhatsApp gérant, email prioritaire, téléphone direct…) pour l’envoi de médias bruts (photos/vidéos terrain) et demandes urgentes.

Traitement prioritaire :
Les demandes urgentes sont traitées en priorité absolue par rapport aux autres clients, avec publication sous 6 heures maximum (selon contrat).

Limite de l’option astreinte :
L’option d’astreinte couvre uniquement les « Flashs Info » et contenus urgents (relais d’information rapide : Photo + Texte court). Elle ne modifie pas le volume de créations graphiques complexes du pack principal (voir contrat pour détails).

Facturation :
L’option astreinte est facturée au mois et peut être activée/désactivée selon la saison (ex. : activée uniquement pendant les vacances scolaires d’hiver pour un client station de ski).

ARTICLE F – CRÉATION GRAPHIQUE ET IMPRESSION (PRINT)

F.1 Périmètre des prestations

Les prestations de création graphique et d’impression proposées par Armor Innovation comprennent, selon le contrat souscrit :

Création d’identité visuelle :

  • Création de logos (logotypes, symboles, signatures visuelles)
  • Chartes graphiques complètes (couleurs, typographies, usages, déclinaisons…)
  • Identité visuelle de marque (brand identity)
  • Refonte d’identité existante

Supports de communication imprimés :

  • Cartes de visite
  • Flyers et dépliants
  • Affiches et posters
  • Banderoles et kakémonos
  • Brochures et catalogues
  • Papeterie (en-têtes, enveloppes, tampons…)
  • Packaging et étiquettes
  • Signalétique (panneaux, enseignes…)

Textile et objets publicitaires :

  • T-shirts, sweats, polos, casquettes…
  • Tote bags, sacs personnalisés
  • Goodies et objets promotionnels

Fichiers numériques :

  • Livraison de fichiers sources (AI, PSD, PDF haute définition…)
  • Déclinaisons multi-formats (print, web, réseaux sociaux…)
  • Guides d’utilisation de l’identité visuelle

F.2 Nature de l’obligation – Obligation de moyens

Armor Innovation est soumise à une OBLIGATION DE MOYENS stricte, et non à une obligation de résultat.

Cela signifie qu’Armor Innovation s’engage à :

  • Mettre en œuvre son savoir-faire professionnel en matière de design graphique
  • Respecter les bonnes pratiques du secteur (lisibilité, contrastes, normes d’impression…)
  • Livrer des créations de qualité professionnelle
  • Suivre les spécifications techniques définies au cahier des charges

Armor Innovation ne garantit en AUCUN CAS :

  • Le succès commercial ou la performance marketing des créations (augmentation des ventes, notoriété, mémorisation de la marque…)
  • L’appréciation esthétique subjective de tiers (clients finaux, concurrents, grand public…)
  • La conformité réglementaire spécifique à certains secteurs (pharmaceutique, alimentaire, financier…) sauf si expertise explicite dans le contrat
  • La protection juridique du logo ou de l’identité visuelle (dépôt de marque à l’INPI, protection internationale…)

La création graphique relève d’un processus créatif subjectif. Les goûts et préférences esthétiques variant d’une personne à l’autre, Armor Innovation ne peut garantir que 100% des parties prenantes du Client apprécieront les créations.

F.3 Processus de création et validation

Phase 1 : Brief et cahier des charges

Avant toute création, Armor Innovation et le Client définissent un brief créatif précisant :

  • Objectifs de la création (positionnement, cibles, messages clés…)
  • Contraintes techniques (formats, supports, couleurs imposées…)
  • Univers graphique souhaité (moderne, vintage, épuré, coloré…)
  • Références et inspirations (exemples de créations appréciées ou à éviter)
  • Planning et délais
  • Budget

Ce brief peut être validé par écrit (email, document signé) avant démarrage de la phase créative.

Phase 2 : Propositions créatives

Nombre de propositions incluses :
Selon le contrat, Armor Innovation propose généralement :

  • Pour un logo : 2 à 3 propositions créatives initiales
  • Pour des supports print simples (cartes de visite, flyers…) : 1 à 2 propositions
  • Pour une identité visuelle complète : 2 propositions de directions artistiques

Toute demande de propositions supplémentaires au-delà du nombre prévu au contrat fera l’objet d’une facturation complémentaire selon tarif horaire en vigueur.

Délai de présentation :
Les propositions sont présentées au Client dans un délai défini au contrat (généralement 7 à 15 jours selon complexité).

Phase 3 : Modifications et ajustements

Nombre de modifications incluses :
Chaque proposition peut faire l’objet d’un nombre limité d’allers-retours de modifications inclus dans le forfait (généralement 2 à 3 allers-retours).

Modifications mineures incluses :

  • Ajustement de couleurs (teintes, saturation…)
  • Modification de typographies (police, corps, graisse…)
  • Recadrage, repositionnement d’éléments
  • Correction de textes (fautes, formulations…)

Modifications majeures (facturation supplémentaire) :

  • Changement complet de concept graphique
  • Refonte totale d’une proposition validée
  • Ajout d’éléments complexes non prévus au brief initial
  • Demandes itératives excessives (plus de 5 allers-retours)

Le Client est invité à regrouper ses demandes de modifications pour optimiser les échanges.

Délai de validation :
Le Client dispose d’un délai de 15 jours pour valider une proposition ou demander des modifications. Passé ce délai sans retour du Client, la proposition est réputée validée et les délais du projet sont suspendus.

Phase 4 : Validation finale (BAT – Bon À Tirer)

Une fois la création finalisée, Armor Innovation transmet au Client un Bon À Tirer (BAT) pour validation finale avant :

  • Livraison des fichiers définitifs (pour créations numériques)
  • Envoi en impression (pour supports print)

Le BAT doit être validé par écrit (email avec mention « Bon pour impression » ou signature sur document PDF).

Responsabilité du Client :
En validant le BAT, le Client certifie avoir vérifié :

  • L’exactitude des textes (noms, prénoms, adresses, téléphones, emails, sites web, mentions légales…)
  • L’orthographe et la grammaire
  • Les couleurs (si crucial, demander un BAT imprimé/calé couleur chez l’imprimeur)
  • Les dimensions et formats
  • La conformité réglementaire (si applicable)

Toute modification demandée après validation du BAT fera l’objet d’une facturation supplémentaire, et les frais de réimpression (si applicable) seront à la charge du Client.

F.4 Propriété intellectuelle et droits d’auteur

Propriété des créations

Avant paiement intégral :
Toutes les créations graphiques réalisées par Armor Innovation (logos, identités visuelles, supports print…) restent la propriété exclusive d’Armor Innovation.

Le Client ne peut ni utiliser, ni reproduire, ni diffuser les créations avant paiement intégral de la prestation.

Après paiement intégral :
Les créations deviennent la propriété du Client qui bénéficie d’une cession totale et exclusive des droits d’exploitation (reproduction, représentation, adaptation, commercialisation…) sur les créations réalisées par Armor Innovation.

Cette cession est valable :

  • Pour le monde entier
  • Pour toute la durée de protection des droits de propriété intellectuelle
  • Pour tous supports (print, web, vidéo, objets, textile, signalétique…)
  • Sans limitation de nombre de reproductions

Droit moral de l’auteur :
Conformément au Code de la Propriété Intellectuelle, Armor Innovation conserve son droit moral (droit de paternité, droit au respect de l’œuvre). Le Client s’engage à ne pas dénaturer les créations de manière portant atteinte à l’honneur ou à la réputation d’Armor Innovation.

En pratique, le Client est libre d’utiliser ses créations comme il l’entend, mais ne peut pas :

  • Les modifier de manière déformant gravement le travail original (sauf ajustements techniques nécessaires)
  • Les utiliser dans un contexte illégal, diffamatoire, ou portant atteinte aux valeurs d’Armor Innovation

Droit d’utilisation en portfolio

Sauf opposition écrite du Client, Armor Innovation se réserve le droit d’utiliser les créations réalisées à titre de référence dans son portfolio, book, site web, et réseaux sociaux, sans mention du nom du Client ni d’informations confidentielles.

Si le Client exprime son accord préalable, Armor Innovation pourra mentionner le nom du Client et publier les créations dans leur contexte d’utilisation.

Le Client peut à tout moment demander le retrait de ses créations du portfolio d’Armor Innovation.

Propositions non retenues

Les propositions créatives présentées au Client mais non retenues restent la propriété d’Armor Innovation et ne peuvent être utilisées par le Client.

Armor Innovation conserve le droit de réutiliser ces propositions non retenues pour d’autres clients, après modification substantielle pour éviter toute confusion.

Fichiers sources

Fichiers sources livrés :
Après paiement intégral, Armor Innovation livre au Client les fichiers sources éditables des créations finalisées et validées :

  • Formats vectoriels (AI, EPS, SVG, PDF vectoriel)
  • Formats haute définition pour impression (PDF, TIFF, PNG HD…)
  • Formats web optimisés (PNG, JPG, WebP…)

Fichiers de travail non livrés :
Les fichiers de travail intermédiaires, brouillons, esquisses, versions non finalisées, calques PSD non fusionnés, etc., ne sont pas livrés au Client sauf demande spécifique et facturation supplémentaire.

Contenus tiers (polices, images, illustrations…)

Si les créations incluent des contenus sous licence (polices premium, photos de banques d’images, illustrations achetées…), Armor Innovation s’assure d’utiliser des licences appropriées.

Licences de polices :
Les polices utilisées dans les créations doivent être licenciées pour l’usage prévu (print, web, embedding PDF…). Si une police premium est nécessaire, son coût sera facturé au Client (accord préalable).

Images et illustrations tierces :
Si des images ou illustrations sous licence sont utilisées (Adobe Stock, Shutterstock, Unsplash Pro…), leur coût sera facturé au Client ou inclus dans le forfait selon contrat.

Le Client garantit qu’il dispose des droits nécessaires sur les contenus qu’il fournit à Armor Innovation (logos existants, photos, textes…).

F.5 Impression et fabrication

Distinction création / impression

Par défaut, l’impression est HORS PÉRIMÈTRE de la prestation de création graphique.

Armor Innovation réalise la conception graphique des supports et livre les fichiers print-ready (prêts à imprimer) selon les spécifications techniques définies.

Deux options pour l’impression :

Option 1 : Le Client gère l’impression

  • Armor Innovation livre les fichiers print-ready
  • Le Client fait appel à l’imprimeur de son choix
  • Armor Innovation peut fournir des recommandations techniques (formats, grammages, finitions…)
  • Armor Innovation n’est pas responsable de la qualité de l’impression réalisée par un tiers

Option 2 : Armor Innovation gère l’impression

  • Armor Innovation fait appel à des imprimeurs partenaires
  • Devis d’impression présenté au Client pour validation avant commande
  • Armor Innovation assure l’interface avec l’imprimeur (suivi de production, vérification BAT imprimeur, réception…)
  • Frais d’impression et de fabrication facturés selon devis présenté au Client pour validation, incluant les coûts d’approvisionnement et les frais de gestion, suivi, et intermédiation d’Armor Innovation.

Option 3 : Le Client choisit son propre fournisseur parmi les recommandations d’Armor Innovation

  • Armor Innovation peut recommander plusieurs fournisseurs européens avec leurs tarifs respectifs
  • Le Client est libre de choisir le fournisseur qui lui convient (meilleur prix, délais, qualité, localisation…)
  • Le Client passe commande directement auprès du fournisseur sélectionné
  • Armor Innovation livre les fichiers print-ready au fournisseur choisi par le Client
  • Armor Innovation n’est pas responsable de la qualité de l’impression, des délais, ou de la relation commerciale entre le Client et le fournisseur

Variabilité des prix selon les fournisseurs

Le Client est informé que les prix d’impression peuvent varier significativement selon :

  • Le fournisseur choisi (imprimerie locale, imprimerie en ligne, fournisseur européen spécialisé…)
  • Les quantités commandées (prix dégressifs sur grandes quantités)
  • Les délais demandés (express = plus cher)
  • Les finitions et options (pelliculage, vernis sélectif, dorure, découpe spéciale…)
  • Le type de support (grammage, qualité du papier, textile, matière…)

Armor Innovation s’engage à présenter des devis transparents et à proposer le meilleur rapport qualité/prix selon les besoins du Client.

Le Client conserve toujours la liberté de choisir son fournisseur, y compris en dehors des recommandations d’Armor Innovation. Dans ce cas, Armor Innovation livre les fichiers print-ready mais ne peut garantir la qualité de l’impression réalisée par un fournisseur tiers non partenaire.

Délais d’impression

Les délais d’impression dépendent des imprimeurs et varient selon :

  • La complexité du support (carte de visite = 48h à 7 jours ; banderole grand format = 7 à 15 jours…)
  • Le volume commandé (grandes quantités = délais allongés)
  • Les finitions demandées (vernis sélectif, dorure, découpe spéciale…)
  • La disponibilité des stocks de papier/textile chez l’imprimeur

Armor Innovation fournit des délais indicatifs mais ne saurait être tenu responsable des retards d’impression causés par les imprimeurs tiers.

Livraison des impressions

Frais de port :
Les frais de port et de livraison des impressions sont à la charge du Client, sauf mention contraire au devis.

Lieu de livraison :
Par défaut, les impressions sont livrées à l’adresse indiquée par le Client lors de la commande.

Pour les objets volumineux (banderoles, stands…), le Client doit s’assurer de la possibilité de réception (accès, horaires, présence pour réception…).

Vérification à réception :
Le Client est tenu de vérifier l’état et la conformité des impressions dès réception, et de signaler toute anomalie (quantité, qualité, défaut d’impression…) dans un délai de 48 heures à Armor Innovation.

Passé ce délai, les impressions sont réputées conformes.

F.6 Responsabilités et limitations

Responsabilité d’Armor Innovation

Armor Innovation est responsable de :

  • La qualité graphique des créations selon les règles de l’art
  • Le respect des spécifications techniques pour l’impression (format, résolution, fond perdu, profil colorimétrique…)
  • La livraison des fichiers dans les formats convenus

Armor Innovation n’est PAS responsable de :

Résultat commercial et marketing :

  • L’impact des créations sur les ventes, la notoriété, l’image de marque du Client
  • L’appréciation subjective des créations par les clients finaux, partenaires, ou grand public

Qualité d’impression :

  • La qualité d’impression réalisée par un imprimeur tiers (couleurs, rendu, finitions, défauts d’impression…)
  • Les différences de rendu entre l’écran (RVB) et l’impression (CMJN) – Armor Innovation informe le Client de ces différences mais ne peut garantir un rendu identique
  • Les défauts de fabrication (découpe imprécise, pliage défectueux, erreur de quantité…) imputables à l’imprimeur

Modifications après impression :

  • Toute erreur détectée après validation du BAT et impression (faute d’orthographe, information erronée, mauvais format…)
  • Les frais de réimpression consécutifs à une erreur du Client ou à une modification demandée après validation du BAT

Supports et matières :

  • La qualité des supports fournis par le Client (T-shirts, objets personnalisés…) si le Client fournit ses propres supports
  • La durabilité de l’impression sur textile ou objets (lavages, décoloration…) selon les recommandations d’entretien

Contenus et conformité réglementaire :

  • L’exactitude des informations fournies par le Client (adresses, téléphones, mentions légales, prix, promotions…)
  • La conformité réglementaire des créations dans certains secteurs spécifiques (pharmaceutique, alimentaire, financier…) sauf expertise explicite dans le contrat
  • Le respect des normes d’accessibilité (contrastes, lisibilité pour malvoyants…) sauf demande spécifique

Garantie des couleurs

Problématique RVB / CMJN :
Les écrans affichent les couleurs en RVB (Rouge, Vert, Bleu) tandis que l’impression utilise la quadrichromie CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Noir).

Certaines couleurs RVB ne peuvent être reproduites fidèlement en CMJN, entraînant des différences de rendu entre l’écran et l’impression.

Armor Innovation s’engage à :

  • Travailler en profil colorimétrique CMJN pour les créations destinées à l’impression
  • Informer le Client des potentielles différences de rendu
  • Utiliser des couleurs Pantone (tons directs) si nécessaire et prévu au contrat

Pour un contrôle précis des couleurs :
Il est recommandé au Client de demander un BAT imprimé (ou « calé couleur ») chez l’imprimeur avant validation du tirage complet. Ce BAT imprimé permet de vérifier le rendu réel des couleurs sur le support final.

Les frais de BAT imprimé sont généralement à la charge du Client et facturés par l’imprimeur.

Textile et sérigraphie

Pour les impressions sur textile (T-shirts, sweats, casquettes…) :

Armor Innovation réalise :

  • La conception graphique du visuel à imprimer
  • La préparation des fichiers selon les spécifications de l’imprimeur textile (vectorisation, séparation des couleurs pour sérigraphie, adaptation des détails…)

Armor Innovation ne garantit PAS :

  • La durabilité de l’impression textile (décoloration, craquelures…) qui dépend de la technique d’impression (sérigraphie, flocage, DTG, sublimation…), de la qualité du textile, et de l’entretien
  • La qualité des textiles fournis par le Client (si le Client fournit ses propres T-shirts/supports)
  • Le rendu exact des couleurs sur textile (variations selon matière : coton, polyester, couleur du textile de base…)

Recommandations d’entretien :
Armor Innovation ou l’imprimeur textile fournit des recommandations d’entretien (lavage, température, repassage…). Le non-respect de ces recommandations peut entraîner une détérioration prématurée de l’impression.

F.7 Dépôt de marque et protection juridique

Hors périmètre par défaut :
Les prestations de création graphique n’incluent PAS le dépôt de marque à l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) ni aucune démarche de protection juridique (marque, dessin et modèle, copyright international…).

Responsabilité du Client :
Il appartient au Client, s’il le souhaite, de :

  • Vérifier la disponibilité du nom ou du logo (recherche d’antériorité)
  • Déposer sa marque à l’INPI (France) ou auprès des offices internationaux (EUIPO, OMPI…)
  • S’assurer qu’il ne porte pas atteinte aux droits de tiers

Armor Innovation peut recommander au Client de consulter un conseil en propriété industrielle ou un avocat spécialisé pour ces démarches.

Recherche d’antériorité (service optionnel) :
Sur demande du Client et moyennant facturation supplémentaire, Armor Innovation peut effectuer une recherche préliminaire de disponibilité (recherche sur bases INPI, Google, marques existantes…). Cette recherche reste indicative et ne constitue pas une garantie juridique.

F.8 Chartes graphiques et guides d’utilisation

Pour les créations d’identité visuelle complètes, Armor Innovation peut fournir une charte graphique (ou « brand guidelines ») incluant :

  • Présentation du logo (versions, déclinaisons, couleurs, tailles minimales…)
  • Palette de couleurs (codes RVB, CMJN, Pantone, HEX…)
  • Typographies (polices utilisées, corps, graisses…)
  • Règles d’utilisation (espaces de respiration, fonds autorisés/interdits, associations interdites…)
  • Exemples d’applications (papeterie, signalétique, supports digitaux…)

Cette charte permet au Client de déployer son identité visuelle de manière cohérente sur tous ses supports, y compris en faisant appel à d’autres prestataires (imprimeurs, graphistes, développeurs web…).

La charte graphique peut être livrée au format PDF interactif ou document imprimé selon contrat.

F.9 Délais de livraison

Délais indicatifs :

Les délais de réalisation varient selon la complexité du projet :

  • Carte de visite simple : 3 à 7 jours
  • Flyer, affiche A4 : 5 à 10 jours
  • Logo seul : 7 à 15 jours
  • Identité visuelle complète (logo + charte) : 3 à 6 semaines
  • Catalogue, brochure multi-pages : 3 à 8 semaines

Ces délais courent à compter de la validation du brief et de la réception de l’acompte (si prévu).

Suspension des délais :
Les délais sont suspendus en cas de :

  • Non-fourniture de contenus par le Client (textes, photos, informations…)
  • Absence de retour du Client sur les propositions présentées (au-delà de 15 jours)
  • Demandes de modifications majeures hors périmètre initial

Armor Innovation informe le Client par email de toute suspension de délai.

F.10 Tarification et modalités de paiement

Forfait ou tarif horaire :
Les prestations de création graphique peuvent être facturées :

  • En forfait pour des prestations standardisées (ex. : « Pack identité visuelle » incluant logo + carte de visite + charte)
  • Au temps passé (tarif horaire) pour des prestations sur-mesure ou évolutives

Acompte :
Pour les projets de création graphique, un acompte de 30 à 50% peut être demandé à la commande, le solde étant dû avant livraison des fichiers définitifs.

Frais d’impression :
Les frais d’impression (si gérés par Armor Innovation) sont facturés sur présentation d’un devis détaillé, après validation par le Client.

Frais annexes :
Certains frais peuvent s’ajouter selon les besoins :

  • Licences de polices premium
  • Achats de visuels (banques d’images, illustrations…)
  • Déplacement pour prise de vue ou installation de signalétique sur site
  • Frais de port et livraison des impressions

Ces frais sont facturés au prix coûtant ou selon barème en vigueur.

F.11 Modifications après livraison

Garantie de bon fonctionnement :
Les fichiers livrés sont garantis conformes aux spécifications techniques (formats, résolutions, profils colorimétriques…).

En cas d’erreur technique imputable à Armor Innovation (mauvais format, résolution insuffisante, profil colorimétrique incorrect…), Armor Innovation corrige gratuitement les fichiers dans un délai de 30 jours suivant la livraison.

Modifications de contenu :
Toute modification de contenu demandée après livraison (changement de texte, d’adresse, de téléphone, ajout d’éléments graphiques, refonte partielle…) fait l’objet d’une facturation supplémentaire selon tarif horaire en vigueur.

Nouveaux supports :
La création de nouveaux supports à partir de l’identité visuelle existante (nouveau flyer, nouvelle affiche, déclinaison pour un événement…) fait l’objet de devis spécifiques.

F.12 Cas particuliers – Objets publicitaires

Pour les objets publicitaires (stylos, clés USB, mugs, parapluies, sacs, gourdes…) :

Armor Innovation réalise :

  • L’adaptation graphique du logo ou de l’identité visuelle au format de l’objet
  • La fourniture des fichiers selon les spécifications de l’objet (vectorisation, dimensions, couleurs…)

Fabrication des objets :
La fabrication des objets publicitaires est généralement assurée par des fournisseurs européens spécialisés.

Armor Innovation peut :

  • Recommander des fournisseurs de confiance (imprimeurs textile, fabricants d’objets personnalisés…)
  • Présenter plusieurs devis de fournisseurs différents pour comparaison
  • Gérer l’interface avec le fournisseur pour le compte du Client (suivi de commande, vérification BAT, réception…)
  • Ou laisser le Client contacter directement les fournisseurs selon son choix

Le Client est libre de choisir son fournisseur d’objets publicitaires, y compris en dehors des recommandations d’Armor Innovation.

Livraison directe possible : Selon le fournisseur et l’accord contractuel, les objets peuvent être expédiés directement au Client sans transiter par Armor Innovation.

Variabilité des prix : Les tarifs des objets publicitaires varient considérablement selon le fournisseur, les quantités, la provenance (Europe, Asie…), les délais, et les options de personnalisation. Armor Innovation s’engage à présenter des devis transparents.

Responsabilité limitée :
Armor Innovation n’est pas responsable :

  • De la qualité de fabrication des objets (défauts, malfaçons, non-conformité…)
  • Des délais de livraison des objets (souvent longs pour les objets importés)
  • Du rendu des couleurs sur objets (variations selon matières : plastique, métal, céramique…)

F.13 Archivage et conservation des fichiers

Durée de conservation :
Armor Innovation conserve les fichiers sources des créations réalisées pendant une durée de 1 an à compter de la livraison finale.

Passé ce délai, Armor Innovation n’est plus tenu de conserver les fichiers. Il appartient au Client de sauvegarder ses fichiers en lieu sûr.

Récupération de fichiers :
Si le Client a perdu ses fichiers et souhaite les récupérer après le délai de conservation, Armor Innovation peut facturer des frais de recherche et récupération de données (selon faisabilité).

Sauvegarde recommandée :
Il est vivement recommandé au Client de :

  • Sauvegarder tous les fichiers livrés sur plusieurs supports (disque dur externe, cloud…)
  • Conserver les fichiers sources (AI, PSD…) dans leur format natif
  • Archiver les chartes graphiques et guides d’utilisation



FIN DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Date de dernière mise à jour : 01 janvier 2026

NOTE IMPORTANTE :
Le Client reconnaît avoir pris connaissance de l’intégralité des présentes Conditions Générales de Vente et les accepter sans réserve. Toute commande ou signature de devis vaut acceptation pleine et entière des présentes CGV.